Finance Specialist / Finanzbuchhalter (m/w/d)

Du weißt, dass hinter jedem erfolgreichen Unternehmen solide Zahlen stecken – und dass gute Finanzbuchhaltung weit mehr ist als Belege buchen? Du denkst nicht nur in Konten, sondern auch in Liquidität, Finanzierung und Zusammenhängen – und digitale Tools sind für dich selbstverständlich? Dann bist du bei uns genau richtig.

Wir bei MICE Portal digitalisieren den Veranstaltungseinkauf – und wir suchen jemanden, der unser Finance-Team mit echtem Fachwissen und Weitblick verstärkt. Keine Einzelkämpfer-Mentalität. Wir wollen jemanden, der im Team mitdenkt, mitgestaltet und gemeinsam mit uns Finance auf das nächste Level bringt.

Wir sind ein Team, das schnell denkt, direkt spricht und gemeinsam baut. Kein Konzern, keine endlosen Abstimmungsschleifen – aber auch kein Chaos. Bei uns trägt das Team Verantwortung – gemeinsam, nicht allein.

• Unser Büro ist deine Home Base – ein Ort, an dem Energie entsteht und Dinge wirklich passieren.

• Arbeitest du von zu Hause oder von wo auch immer produktiver? Tu das. Wir messen Ergebnisse, keine Anwesenheit.

• Wir sind neugierig auf neue Tools und digitale Prozesse. AI und moderne Softwarelösungen sind für uns kein Buzzword, sondern Teil des Werkzeugkastens.

• Wir mögen Menschen, die Dinge anpacken, mitdenken und dabei keine große Show machen – sondern einfach liefern.

• Wir entwickeln Prozesse und Strukturen gemeinsam weiter – niemand baut hier etwas im Alleingang auf.

• Wir glauben, dass solides Finanzmanagement und Wachstum kein Widerspruch sind. Du auch? Dann lies weiter.

Du bist ein wichtiger Teil unseres Finance-Teams – mit dem Blick fürs Große und dem Griff ins Detail. Du bringst dein Fachwissen ein, trägst gemeinsam mit dem Team Verantwortung für unsere Finanzprozesse und gestaltest aktiv mit, wie wir Finance bei MICE Portal leben und weiterentwickeln. Der direkte Draht zur Geschäftsführung ist dabei selbstverständlich.

Deine Aufgaben im Überblick

• Finanzierung & Liquidität: Mitarbeit bei Liquiditätsplanung, Finanzierungsfragen und der Kommunikation mit Banken und Finanzierungspartnern

• Reporting: Aufbereitung aussagekräftiger Zahlen und Auswertungen für die Geschäftsführung

• Prozesse & Strukturen: Gemeinsame Weiterentwicklung unserer Finance-Workflows – du bringst deine Erfahrung ein und hilfst, Dinge besser zu machen

• Digitale Tools: Sicherer Umgang mit DATEV und weiteren digitalen Tools – und die Offenheit, Neues auszuprobieren

• Schnittstellen: Enger Austausch mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und internen Stakeholdern

• Finanzbuchhaltung: Du kennst alle buchhalterischen Vorgänge – von Kreditoren/Debitoren bis zu Monats- und Jahresabschlüssen – und springst bei Bedarf souverän ein

Wir suchen keine perfekten Lebensläufe – wir suchen echte Könner. Jemanden mit Erfahrung, Haltung und dem Drive, gemeinsam etwas aufzubauen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – gerne mit Weiterbildung (z.B. Bilanzbuchhalter:in) oder vergleichbarer Qualifikation

• Ob Wiedereinstieg oder Teilzeit – beides ist bei uns herzlich willkommen. Entscheidend ist, was du mitbringst.

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung – du kennst die Fallstricke und weißt, wie man sie vermeidet

• Breites Wissen in Buchhaltung und Finanzierung – du denkst nicht nur in Buchungssätzen, sondern auch in unternehmerischen Zusammenhängen

• Sicherer Umgang mit DATEV sowie Offenheit für weitere digitale Tools

• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise – du organisierst dich selbst, aber weißt, wann Abstimmung im Team wichtiger ist als Schnelligkeit

• Echte Teamplayer-Mentalität – du teilst dein Wissen, bringst dich ein und trägst gemeinsam mit anderen Verantwortung

• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau

• Echten Gestaltungsspielraum: Du prägst gemeinsam mit dem Team unsere Finance-Strukturen – mit direktem Draht zur Geschäftsführung

• Faire Vergütung & Benefits: Ein Gehalt, das deiner Erfahrung entspricht – plus verschiedene Benefits, wie EGYM Wellpass, Jobrad, Corporate Benefits, Gesundheitsbudget und betriebliche Altersvorsorge, u.v.m.

• Ein Team, das zuhört und mitdenkt: Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und schnelle Feedback-Loops

• Moderne Tools & digitales Arbeiten: Wir experimentieren, lernen und optimieren gemeinsam

• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell: Dein Output zählt, nicht wo du sitzt

• Teilzeit möglich: Die Stelle ist auch in Teilzeit realisierbar – lass uns gemeinsam schauen, was passt

• Weiterentwicklung: Fachlich und persönlich – wir investieren in dich